個人情報の保護に関する基本方針

当社は、個人情報について、関係法令その他の規範および当社規程等の定めるところに従い、当社において業務に従事する全ての者に対し、その適切な取り扱いにつき周知・徹底を図ります。

1. 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

   個人情報の収集にあたっては、利用目的を明らかにし、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内でのみ利用いたします。
   収集した個人情報は、あらかじめご本人の同意をいただいた場合や関係法令等の規定に従い提供または開示する場合を除き、第三者に提供または開示いたしません。
   利用目的遂行のために業務を委託する場合は、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理および監督を行います。
   
   

2. 個人情報の安全管理措置

   個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、廃棄、改ざん、その他の危険に対して必要と考えられる対策を講じます。
   
   

3. センシティブ情報の取り扱い

   当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
   ①法令に基づく場合
   ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
   ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
   ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
   ⑤保険料収納事務等の遂行上必要な限りにおいて、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
   ⑥相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
   ⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
   
   

4. 改善措置

   個人情報の取り扱いにあたり、必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、または追加を行うなど、改善に努めます。
   
   

5. 開示、訂正請求等への対応

   ご本人からのお申し出による、当社の個人情報データベースに保管されている個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などにつきましては、関係法規・法令、当社規程等にもとづき、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。
   
   

当社の個人情報の取り扱いに関するお問合わせ先
ご連絡先は下記の問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会につきましては、下記問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者はご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
＜社名・代理店名＞　株式会社　宝永エコナ
＜所　在　地＞　　　東京都中央区新川1丁目25番4号
＜電 話 番 号＞　　　03-3552-6510
＜受 付 時 間＞　　　平日9：00から17：30
＜ホームページ＞　　http://www.hoei-econa.co.jp/