プライバシーポリシー

個人情報保護の基本方針

株式会社宝永エコナ（以下「当社」という。）は、当社業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有することから、個人情報の保護が重大な責務と考え、ご本人をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報の取り扱いに関する方針を定め、個人情報の保護に努めます。

2015年8月制定
2018年11月改訂
株式会社　宝永エコナ

個人情報の取扱いに関する基本方針

　当社は、個人情報について、関係法令その他の規範および当社規程等の定めるところに従い、当社において業務に従事する全ての者に対し、その適切な取り扱いにつき周知・徹底を図ります。

1. 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

   個人情報の収集にあたっては、利用目的を明らかにし、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内でのみ利用いたします。

   収集した個人情報は、あらかじめご本人の同意をいただいた場合や関係法令等の規定に従い提供または開示する場合を除き、第三者に提供または開示いたしません。

   利用目的遂行のために業務を委託する場合は、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理および監督を行います。

2. 個人情報の安全管理措置

   個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、廃棄、改ざん、その他の危険に対して必要と考えられる対策を講じます。

3. センシティブ情報の取り扱い

   当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き原則として取得、利用　または第三者提供を行いません。

   1. ①法令に基づく場合
   2. ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
   3. ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
   4. ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
   5. ⑤保険料収納事務等の遂行上必要な限りにおいて、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
   6. ⑥相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
   7. ⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
4. 改善措置

   個人情報の取り扱いにあたり、必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、または追加を行うなど、改善に努めます。

5. 開示、訂正請求等への対応

   ご本人からのお申し出による、当社の個人情報データベースに保管されている個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などにつきましては、関係法規・法令、当社規程等にもとづき、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。

当社の個人情報の取り扱いに関するお問合わせ先

ご連絡先は下記の問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会につきましては、下記問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。なお、ご照会者はご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

個人情報の利用目的

株式会社宝永エコナ（以下「当社」という。）は、ご提供いただいた個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

1. 当社は、①不動産販売代理事業、②不動産仲介事業、③不動産関連事業、④保険代理業、⑤一般労働者派遣事業、⑥有料職業紹介事業、⑦これらの付帯事業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲において、取得した個人情報を利用します。取得した個人情報は当社の営業活動および付帯・関連するサービスの提供の範囲において利用することとし、それら以外の他の目的に利用することはありません。
2. 当社の営業活動には、郵便による資料の送付、電子メールによる情報の提供、電話等による商品・サービスの案内のほか、顧客動向分析・商品開発などの調査分析、新商品・サービスの開発・案内、業務提携先の提供する商品・サービスの案内等を含みます。
3. 当社が販売を受託した物件をご契約いただいたお客様の個人情報は、ご契約からお引渡後の諸費用精算までの諸手続（内覧・引渡・融資・登記・諸費用精算等）に関する各種のご案内の送付・連絡、およびこれら諸手続に関する事務処理、これらに付帯する各種サービス（工事進捗状況・講演会・セミナー等）の提供、アフターサービス等のために利用します。
4. 不動産仲介の媒介契約を締結いただいたお客様または当社仲介物件をご契約いただいたお客様の個人情報は、取引の相手側探索（指定流通機構への登録、チラシ・インターネット広告への掲載、宅地建物取引業者・検討顧客に提供等）、媒介契約に基づく営業状況の報告その他媒介活動に伴う各種ご案内の送付・連絡、契約締結からお引渡までの諸手続き（引渡・融資・登記・諸費用精算等）に関する各種ご案内の送付・連絡、およびこれら諸手続きに関する当社の事務処理、他の取引における価額・評価額に関し宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」としての使用（成約情報）、および指定流通機構に対する契約年月日・売買価格の通知等のために利用します。
5. 当社を保険代理店として保険契約を締結いただいたお客様の個人情報は、保険料納付、契約更新、その他保険付保のための各種ご案内および当社、グループ会社が提供する商品・サービスの各種ご案内のために利用します。

   例：当社及びグループ会社が提供する商品・サービスに関するアンケートの実施

   なお、当社が保険代理店業務の委託を受けている保険会社は以下のとおりです。また、当該保険会社の個人情報の利用目的は、各ホームページに記載しています。

   損害保険会社

   損害保険ジャパン株式会社

   三井住友海上火災保険株式会社

   セコム損害保険株式会社

   生命保険会社

   SOMPOひまわり生命保険株式会

   三井住友海上あいおい生命保険株式会社

6. 当社にてご登録をしていただいた方の個人情報は、就業機会の確保のための活動、就業後の適正な雇用管理、各種ご案内の送付・連絡、およびこれらの諸手続きに関する当社の事務処理のために利用します。

当社の個人情報の利用目的に関するお問合わせ先

ご連絡先は下記の問い合わせ窓口となります。また保険事故に対する照会につきましては、下記問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者はご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。